¿Qué puede hacer
Visual GESOPT por ti?
Descubre todas las funcionalidades
Pacientes
- Ficha de pacientes
- Ficha de graduación
- Tests ampliados de gabinete optométrico
- Informe optométrico y audiológico
- Ficha de contactología con pruebas de lentillas
- Configuración de la ficha de pacientes: ópticos, oftalmólogos, profesiones, etc.
- Configuración del protocolo de gabinete
- Presión intraocular por tiempo para una graduación e históricos
- Pruebas de la seguridad social
- Firma RGPD digitalizada
- Libro de prescripciones con los formatos de las diferentes C.C.A.A.
- Audífonos
- Enlaces con centradores
- Enlace con NOAH
Almacén
- Gestión del fichero de artículos
- Clasificación de artículos
- Inventario y gestión de stock
- Inventarios parciales de tiendas
- Etiquetado de artículos
- Modificación las tarifas de lentes dejando precios fijo al operador
- Traspaso de mercancía entre ópticas de sociedades diferentes
- Traspaso de mercancía entre ópticas
- Inventario con pistola lector de códigos de barras de cable
- Inventario con pistola lector de códigos de barras inalámbrico
- Comprobación automática de traspasos
- Control de garantías de artículos
- Foto de inventario a día concreto
Compras
- Albaranes de compra
- Pedidos de todo tipo
- Pedidos EDI con seguimiento de estado
- Pedidos EDI incluyendo lentes precalibradas, con biselado remoto y FTC
- Ciclo de la compra de lentes
- Catálogos electrónicos EDI
- Recepción de lentes
- Gestión de abonos
- Control de Stocks
- Proveedores: Fichero y vencimiento de pagos
- Facturación de albaranes
- Facturas de compra
- Sistemas de reaprovisionamiento
Ventas
- Venta directa
- Pago de encargos
- Consulta de ventas
- Presupuestos, facturas proforma y facturas de clientes (basadas en ventas)
- Control de pagos anticipados
- Descarga y gestión de catálogos de productos
- Generación de encargos a partir de los presupuestos
- Carga centralizada de promociones, bonificaciones y compromisos
- Ciclo de vida de la venta, seguimiento completo del encargo
- Sistema de promociones, bonificaciones y compromisos de venta
- Facturas de clientes sin ventas vinculadas
- Inicio de caja, movimientos de dinero y gastos diarios
- Diario de caja y arqueo
- Arqueos diarios
- Traspaso a contabilidad
Marketing
- Gestión y personalización de Campañas de SMS
- Mensajes a clientes mediante SMS y SMS + Landing page
- Programación diferida de envíos de SMS
- Sistema de noticias con control de lectura
- Exportación Excel de los listados
- Control de avisos a clientes e histórico de los mismos
- Generador de cartas
- Marketing inteligente (AI)
Preguntas frecuentes
Cuando una óptica tiene pensado instalar un nuevo programa de gestión, le surgen algunas dudas.
¿Qué pasa con mis datos y con toda la historia de mi empresa?
Nuestro departamento de desarrollo, cuenta con personal cualificado que estudia y analiza las bases de datos para que la información pase de un sistema a otro.
¿La formación es solo ON-LINE?
No, teniendo en cuenta que esta es la principal inquietud de toda óptica en el cambio de software, TEMÁTICA sigue apostando por una formación IN-SITU, cercana, y de tú a tú por uno de nuestros Asesores de Negocio en cualquier punto de España y Portugal. Nuestra experiencia de más de 40 años nos dice que sin apoyo presencial, una instalación no puede ser exitosa. No obstante, contamos con diferentes herramientas de formación como por ejemplo nuestra UVT (Universidad Virtual Temática) que ayudará a ampliar los conocimientos en el software para una gestión de calidad teniendo en cuenta que está disponible 24/7 los 365 días del año.
Después de la formación y puesta en marcha, ¿cuál sería el soporte de TEMÁTICA Software?
En primer lugar, además de contar con el departamento de Asesores de Negocio, encargados de la puesta en marcha en nuevos clientes, Temática cuenta con un departamento de Fidelización. Este departamento se encargará de visitar in-situ a los clientes activos para ayudar a ampliar el conocimiento de la aplicación mostrando herramientas innovadoras que ayudarán a mejorar la gestión y por lo tanto a vender más. Además, contamos con un departamento de Soporte Técnico, que a través de distintos canales de comunicación, ayudarán a todos los clientes en sus consultas diarias.
¿Voy a recibir formación sobre Visual GESOPT
Por supuesto, en cada implantación nos aseguramos que nuestros reciban toda la información y formación necesaria para desempeñar su labor con normalidad.
¿De cuánto tiempo es la formación in-situ?
Dedicaremos el tiempo que sea necesario para que los usuarios de Visual GESOPT controlen las funciones más frecuentes en el día a día de una óptica.
¿Cuanto tiempo necesita TEMÁTICA para hacer una instalación?
En el caso de no existir datos para pasar de un sistema a otro, en pocos minutos puedes tener Visual GESOPT preparado para trabajar. Hay que tener en cuenta, que Visual GESOPT actúa en función de los parámetros que nos marca el usuario que lo contrata para que se adapte 100% a su forma de trabajar.
En el caso de existir datos, el departamento de desarrollo de Temática Software, dará una estimación de tiempo para que cuanto antes se pueda empezar a trabajar con Visual GESOPT.
¿Tienes más preguntas?